La dette correspond aux montants HT des exemplaires d'abonnements qui n'ont pas encore été livrés.

La dette peut être séparée deux catégories :

la dette abonnés (non réglés) qui correspond aux exemplaires non livrés que l'abonné n'a pas encore réglé,
la dette éditeur (réglés) qui correspond aux exemplaires non livrés que l'abonné a déjà réglé.



Pour éditer la dette d'un titre, il faut renseigner :

le titre
le dernier numéro livré
la période de facturation
Par défaut le dernier numéro livré est le numéro en cours, et la période de facturation correspond à tout ce qui a déjà été facturé jusqu'à aujourd'hui.



Il est possible de voir ou non, le détail par abonnement en cochant ou décochant l'option "Imprimer le détail de la dette par abonnement".

Il est également possible, de trier et faire un sous-total de la dette par échéance, mois, tarif, ...

Il est possible d'éditer le dette de plusieurs façons en choisissant des options.




Par défaut, seul l'option "Exclure des abonnements en attente de facturation" est cochée.

La dette affichera alors le nombre d'exemplaires restant à livrer. Et le montant de la dette sera égal au (montant de l'abonnement / nombre de no à servir) * nombre exemplaire restant à servir.

Lorsque l'on affiche le détail des abonnements, on voit uniquement les abonnements en cours et futur.

Option "Séparer les abonnements non réglés"


Cette option permet d'éditer tous les exemplaires non livrés en séparant en deux colonnes, les exemplaires qui ont déjà été réglés ( dette éditeur), des exemplaires qui n'ont pas encore été réglés ( dette abonnés).

Le nombre d'exemplaires restant à livré sera le même que lorsque l'on choisit les options par défaut.

Le montant de la dette est également calculé de la même façon que lorsque l'on ne choisit pas d'options.

La répartition du montant de la dette dans les deux colonnes va dépendre du règlement de la facture sur laquelle se trouve cet abonnement.

Si la facture n'a pas du tout été réglée, le montant de la dette sera placé dans la colonne "Dette Abonnés (non réglés)".

Si la facture a été réglée en totalité ( solde = 0), le montant de la dette sera placé dans la colonne "Dette Editeur (réglés)".

Si la facture est réglée en plusieurs fois ( par prélèvements par exemple), le montant de la dette sera découpé au prorata du montant réglé de la facture. Si 2 prélèvements sur 3 ont été effectués par exemple alors 2/3 du montant de la dette apparaîtra dans la colonne "Dette Editeur (réglés)" et 1/3 du montant apparaîtra dans la colonne "Dette Abonnés (non réglés)". Attention, pour ce cas, le nombre d'exemplaire de la dette sera affiché dans les deux colonnes. De ce fait, si l'on additionne le total du nombre d'exemplaire dette des deux colonnes réglés et non réglés, on aura un nombre plus important que le nombre d'exemplaire que l'on retrouvera dans les documents sans séparation.

Option "Exclure les abonnements non réglés"




Cette option permet d'éditer la dette éditeur réglée. A savoir les exemplaires non livrés que l'abonné a déjà réglé.

Lorsque l'on affiche le détail des abonnements, on ne voit pas les abonnements pour lesquels l'abonné n'a pas du tout réglé la facture.

Le montant total de l'abonnement est donc diminué par rapport aux autres états.

Le montant total dette est le même que celui de la colonne "Dette Editeur (réglés)" de l'état précédent.

Options "exclure les gratuits"

Cette option peut-être ajoutée aux options précédentes.

On ne voit pas les abonnements gratuits. Le montant total de la dette est le même que pour les autres état. Seul le nombre d'exemplaires dette est différent.
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